辽宁师范大学实验仪器设备管理办法实施细则
2015-07-12 来源:辽宁师范大学 作者:admin 浏览次数:
 
第一章 总则
    第一条 为了加强仪器设备管理,根据国家教育部(教高[2000」9号)印发的《高等学校仪器设备管理办法》的精神,结合我校具体情况制定本细则。
    第二条 仪器设备实行统一领导,校、系二级管理体制。学校由一位校长分管仪器设备工作,院(系)级单位由一位主任分管仪器设备工作。
    教务处在校长领导下负责全校实验仪器设备的管理,组织制订仪器设备的使用与管理规定,编制购置计划和组织购置等工作;各部门实验管理室主任(或专人负责)协助院(系)主任具体负责本单位的仪器设备管理工作(实验室少的单位可由办公室人员兼任)。
    第三条 贯彻勤俭办学的方针,充分发挥现有仪器设备的潜力,重视开发工作,提高投资效益,提倡自己动手研制教学、科研仪器,以满足教学科研工作的需要。
    第四条 仪器设备管理工作应选派政治思想好,具有专业知识的人员负责。管理人员要力求稳定。要加强对管理人员的思想政治教育和业务培训,提高素质,提高服务质量。
第二章  管理范围
    第五条 仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定固定资产价格起点一致,既单价在八百元(含)以上,耐用期在二年以上,能独立使用的仪器设备;单价不足八百元的,可根据具体情况作为有关仪器的配件入固定资产。
    第六条 学校的仪器设备,不论其经费来源如何(包括外单位和友人赠送)均属学校财产,必须报教务处办理固定资产增加手续,编码、入帐,实行统一管理。
    第七条 单价10万元(含)以上的仪器设备属资重仪器设备。
第三章  计划与采购
    第八条 购置仪器设备要根据学校的教学科研任务、技术力量、房屋条件等,分轻重缓急制定年度计划。为确保计划的合理性和准确性,校系管理部门和管理人员要随时掌握仪器设备的市场 信息和校内仪器的分布、使用情况,经常进行综合分析研究。
    第九条 每年十一月上旬提出下年度的仪器设备年度购置计划,填写年度《仪器设备计划表》,表内各项内容要详细准确,由实验室或使用单位提出,各系实验管理室统一汇总,系(院)、部领导审核签字后送教务处汇审,教务处再与各单位协商后编写下年度购置计划,经主管校长批准后执行。科研仪器由科研处组织汇审。临时申请仪器设备要由实验室提出报告,经系领导同意,报教务处审核批准。购置大型、精密仪器,申购单位必须提出可行性报告,内容包括购置理由、效益预测、选型、安装、配套条件、使用人员和管理人员等要逐项进行论证,报主管校长批准后执行。
    第十条 一切采购活动应遵守国家政策法令。要采购质量好、产品新、价格合理的仪器设备,防止伪劣产品购入,做到优质服务。
    第十一 条加工自制仪器设备,应填写《加工自制仪器设备申请单》,并会同教务处对其技术设计的科学性、可行性以及经济的合理性进行论证审查,同意后进行试制,试制结束经使用一年和通过技术鉴定合格后,入固定资产帐。
第四章  验收及管理
    第十二 条设备到货后,要及时组织验收。开箱清点配件、资料,核对规格型号和进行安装调试,全部验收工作要在一周内完成。单价十万元以上或数量较大的仪器,要成立验收小组。教务处对验收工作负责监督检查。
    第十三 条验收仪器设备时,要填写《仪器设备验收邦和拟器设备检验通知单》,验收结束时应及时将填写的单、卡交教务处。发票要由经手人、验收人(保管员)和负责仪器经费的系(院)、部主任签字,到教务处办理固定资产增加手续后,方可到计财处办理报帐,大型精密仪器和进口仪器设备按位型精密仪器设备管理实施 细则》要求进行验收。进口设备到货后要在索赔期内完成验收工作。有不合格的及时办理索赔。
    第十四条 《仪器设备验收单》的填写要认真准确,填写依据的顺序是:①仪器设备的标牌;②正面的面版标志;③说明书;④包装箱;⑤仪器设备的功能。
    第十五条 帼定资产增加书》是各级管理单位的记帐凭证,要根据记帐凭证及时人帐,并在仪器上张贴固定资产标签,张贴部位要既明显又不易磨损,同类仪器张贴在同一位置上。
    第十六条 教务处设全校仪器设备总帐和分户明细帐。系实验管理室设置和教务处分户明细帐相同的明细帐,实验室建立仪器明细帐。
    第十七条 仪器设备实行卡片管理,由教务处统一打印《固定资产卡片》三份。红卡两份,分别由教务处和实验室保管,绿卡~份由各单位实验管理室保管。每年至少进行对帐查物一次,做到各级管理部门间的帐、卡、物三相符。
    第十八条 仪器设备的管理使用,必须实行岗位责任制,并有专人负责技术安全工作,做到坚持制度,责任到人。为提高仪器设备的利用率,要做好仪器设备的协作共用,合理调配。
    第十九条 要重视仪器设备的维护保养,精密贵重仪器应做到精心维护,定期检测和维修,防止障碍性事故的发生。保证仪器设备完好率。
    第二十条 根据各类仪器设备的性能和潜力,要创造条件对仪器设备的功能开发利用,提高投资效益。对陈旧仪器设备进行技术改造须提出技术效益和经济的合理性论证报告,经主管部门 和专家审查批准后实施。
    第二十一条 成套的仪器不得随便拆卸。确需拆卸必须向实验管理室主任提出申请,系主任同意,教务处批准。拆卸时要有二人以上参加,并有记录备案。
    第二十二条 仪器库(室)要经常做好通风、通电、防火、防暴晒、防高温、防腐蚀、防尘、防潮、防锈、防震、防盗等工作。同时根据各类仪器的性质和特点,采取相应的的维护和保养方法。
    第二十三条 全面落实仪器设备信息计算机管理,输入仪器设备的信息项目要完整、准确,并做好日常维护,确保库存信息的可靠性。努力开发和利用管理系统软件,充分发挥库存信息在管理工作中的作用,为决策提供可靠依据。加强校内外网络资源建设,充分利用现代化管理手段进行科学管理,不断提高科学管理水平。
第五章调拨与借用
    第二十四条 校内调拨仪器设备:教学科研部门互相调拨的,调出单位要填写校内《设备器材调拨单卜式三联;教学科研部门和行政办公部门互相调拨的,填写《设备器材调拨单》一式五联;经教务处审核同意后,双方签字盖章后分别作好帐务处理。校外调拨,要填写烟定资产调拨单》(一式五联),经上级主管部门批准后,做好帐务处理工作。
第二十五条 校内各教学单位之间,因教学科研需要可以互相借用。借用单位必须出具有系主任签字,办公室盖章的借条。借用的设备要有专人负责管理,并按期返还。如有损坏丢失按有关条文处理。
第二十六条 教学仪器原则上不外借。如有非教学单位和校外单位特殊需要、出国人员携带、需要个人保管使用的仪器(如乐器、照相机、摄像机等),都应办理借用手续。
借还手续:借出仪器由实验室主任报主管院、系主任批准。借用期一般不得超过三个月。三个月一六个月,由系主任批准;六个月—一年由教务处处长批准,一年以上或贵重仪器由主管校长批准。借用单位或个人须向保管员出具盖有公章或个人签字的借据。借用者和保管员必须当面点清数量,检查质量。规格、型号、零配件等是否齐全。并填写仪器借用卡片(或借帐)。事后发现问题由借用者负责。
    借出的仪器要按时反还并办好交接手续。返还时保管员要验收是否完好,配件及技术资料是否齐全,如发现问题应及时查清,填写仪器损坏登记表,并按有关条文进行处理。交接完后发现问题由保管员负责。
    第二十七条 各单位有人员离岗时,应及时同主管主任和保管员取得联系,各类人员在办理调动、出国、离、退休手续前,应将借用学校的物资全部还清。校内调动和离退休人员的仪器归还由主管系主任和保管人员负责追还。调离学校的除系主任和保管员把关外,教务处对未还清者,将不予以办理离校签字手续。
    离、退休人员超过三个月不办理设备器材清退手续的,将视情况按设备的原值或折价从离、退休金中扣留,纳入设备资金;如由调离人员经手借出的设备无法催还的,应由当事人委托本单位同志负责催还,被委托人应在相应借据上签字;如无委托人,当事人应付相当于设备原值的低压金后方可办理调离手续。
    在职死亡人员领用、借用的器材应由其直系亲属负责交还,或由单位负责人提出处理意见,经主管部门批准执行;5000元以上由主管校长批准执行。
    第二十八条 凡发现未归还公用仪器设备或遗留问题没解决的,学校将追查责任,由责任者负责追还或赔偿流失的资产,情节严重的将按有关规定给予纪律处分。
第五章  报废与损坏、丢失处理
    第二十九条 因技术落后淘汰、损坏元修复价值和丢失的仪器设备可申请报废,要报废的仪器由申请单位填写《设备报废或丢失审批表》一式四份。报废审批程序:实验室提出申请——系、部(室)组织技术鉴定并提出意见——系主任审核同意——教务处审批——计财处审核同意——主管校长批准,报上级主管部门备案。单价三千元以上设备同时填写《固定资产报损、报废单》(一式三份),报上级主管部门审批。审批结束,依据《设备报废或丢失审批表》可办理销帐、抽卡和回收等手续。贵重仪器的报损和报废,依《高等学校仪器设备管理办法》第四章第十八条规定办理,报废设备回收的残值,应纳入学校设备经费。
    第三十条 凡因违反操作规程、擅自拆卸、动用造成仪器设备损坏和丢失的要按价赔偿,也可视情节和损坏程度减少赔偿。
    第三十一条 因外出开会、学习等借用的录音机、照相机、便携计算机等,如保管不善而丢失,视情节和认识态度按价赔偿或部分赔偿。丢失仪器设备,使用单位要及时填报《设备报废或丢失审 批表》,并附丢失情况报告和赔偿处理意见,报教务处案。审批手续及帐务处理同报损、报废审批程序。如有损坏的要赔偿修理费的部分或全部。
    第三十二条 实验人员、保管员因工作失职造成损坏或丢失的,要根据情节赔偿一部或全部,情节严重的要给予纪律处分。在实验过程中因操作不慎造成的损坏,可根据损坏程度和认识态度赔偿全部、部分或免于赔偿。
    第三十三条 丢失或损坏民用性较强的仪器设备,原则上都要按价赔偿,如:秋表、计算器、吸尘器、照相机及器材、收录机、摄像机、录像机、计算机、空调器、电暖器等。
第六章  其它
    第三十四条 本实施办法自2002年3月1日执行由教务处负责解释。

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